Оголошення про закупівлю матеріалів для проведення сесій психосоціальної підтримки (ПСП) та CPP-сесій
1. Інформація про Замовника
Громадська організація «М.АРТ.ІН-КЛУБ» за фінансової підтримки Polska Akcja Humanitarna (PAH) реалізує проєкт «Комплексна допомога у сфері захисту водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) та житла для громад у Дніпропетровській та Запорізькій областях».
У межах реалізації зазначеного проєкту ГО «М.АРТ.ІН-КЛУБ» запрошує зацікавлених постачальників подати комерційні пропозиції на постачання матеріалів для проведення сесій психосоціальної підтримки (ПСП) та CPP-сесій відповідно до технічної специфікації.
2. Предмет закупівлі
Предметом закупівлі є матеріали для проведення ПСП та CPP-сесій, зокрема матеріали для творчості, рукоділля, малювання, канцелярське приладдя та інші супутні товари.
Загальна кількість найменувань — 25 позицій.
Повний перелік товарів, кількість, технічні характеристики та інші вимоги наведені в додатку «RFQ_Специфікація», який є невід'ємною частиною цього оголошення.
Умови постачання:
Місце доставки: офіс Замовника, м. Дніпро, Україна.
Усі товари повинні бути новими, невикористаними, належної якості, без пошкоджень та дефектів.
Запропоновані товари повинні відповідати технічним характеристикам, зазначеним у специфікації.
Вартість доставки, пакування та інших супутніх витрат повинна бути включена до загальної вартості комерційної пропозиції.
Конкретні строки та умови доставки узгоджуються з переможцем закупівлі та визначаються договором.
3. Вимоги до учасників
До участі у закупівлі допускаються юридичні особи та фізичні особи — підприємці, які зареєстровані відповідно до законодавства України та мають право здійснювати постачання відповідних товарів.
Учасники повинні відповідати таким вимогам:
Мати чинну державну реєстрацію та право здійснювати відповідну господарську діяльність.
Мати можливість забезпечити постачання всіх товарів відповідно до технічної специфікації.
Гарантувати належну якість, комплектність і відповідність запропонованих товарів установленим вимогам.
Забезпечити безготівкову форму розрахунків шляхом банківського переказу.
Надати комерційну пропозицію, чинну не менше ніж 30 календарних днів із дати завершення строку її подання.
Дотримуватися принципів доброчесності, прозорості та запобігання конфлікту інтересів.
4. Перелік документів для участі
Для участі у закупівлі постачальник повинен надати:
Заповнену та підписану форму RFQ_Специфікація, яка містить:
найменування запропонованих товарів;
технічні характеристики;
кількість;
ціну за одиницю;
загальну вартість за кожною позицією;
загальну суму комерційної пропозиції;
інформацію щодо ПДВ (за наявності);
фотографії, посилання або технічний опис товарів, якщо це передбачено специфікацією.
Копію виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань або інший документ, що підтверджує державну реєстрацію.
Документ або інформацію, що підтверджує систему оподаткування учасника.
Супровідний лист у довільній формі із зазначенням:
найменування постачальника;
контактних даних;
строку дії комерційної пропозиції;
запропонованих умов оплати;
орієнтовного строку доставки.
Документи повинні бути підписані уповноваженою особою учасника. Печатка використовується за наявності.
Замовник залишає за собою право звернутися до учасника за роз'ясненнями щодо поданої пропозиції або з проханням надати додаткові підтвердні документи.
Такі уточнення не повинні призводити до зміни ціни, предмета закупівлі або суттєвих технічних характеристик запропонованих товарів після завершення строку подання пропозицій.
5. Порядок подання комерційних пропозицій
Комерційні пропозиції та супровідні документи необхідно надіслати на електронну адресу:
Кінцевий строк подання: 20 жовтня 2026 року до 18:00 за київським часом.
У темі електронного листа рекомендується зазначити: «Комерційна пропозиція — Матеріали для ПСП та CPP-сесій».
Пропозиції, отримані після встановленого кінцевого строку, не розглядатимуться.
Пропозиції з істотними невідповідностями технічним вимогам або з відсутністю обов'язкової інформації, яку неможливо уточнити без зміни суті пропозиції, можуть бути відхилені.
6. Критерії оцінювання пропозицій
Оцінювання комерційних пропозицій здійснюватиметься на основі принципів прозорості, об'єктивності, рівного ставлення до учасників та економічно ефективного використання коштів.
Основні критерії оцінювання:
Відповідність технічній специфікації. Повнота запропонованого асортименту, відповідність характеристик, якості та кількості товарів вимогам Замовника.
Ціна. Загальна вартість пропозиції з урахуванням усіх податків, доставки, пакування та супутніх витрат.
Умови оплати. Прийнятність запропонованих умов розрахунків для Замовника.
Строки постачання. Можливість забезпечити своєчасну та повну доставку товарів.
До фінансового порівняння допускаються пропозиції, які відповідають обов'язковим технічним та кваліфікаційним вимогам.
Замовник визначає переможця на підставі результатів оцінювання відповідно до встановлених критеріїв та затвердженої процедури закупівель.
7. Додаткові умови
Замовник залишає за собою право:
Запитувати уточнення та додаткові документи, необхідні для перевірки відповідності пропозиції встановленим вимогам.
Перевіряти достовірність інформації, наданої учасниками.
Відхиляти пропозиції, які не відповідають суттєвим умовам закупівлі.
Скасувати закупівлю за наявності обґрунтованих підстав відповідно до внутрішніх процедур та умов донорського фінансування.
Участь у закупівлі не гарантує укладення договору.
Усі учасники повинні дотримуватися принципів добросовісної конкуренції та запобігання конфлікту інтересів.
8. Контактна інформація
З питань щодо оголошення, технічної специфікації та порядку подання пропозицій звертайтеся:
Контактна особа: Лілія Неплюй
Електронна адреса: l.neplyuy@martin-club.org
Телефон: +380 67 195 02 34
