Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг Аудиторської компанії (Проєкт "Комплексний підхід до реагування на кризу")

Документи

В рамках Договору між НОРВЕЖСЬКОЮ НАРОДНОЮ ДОПОМОГОЮ та ГО "М.АРТ.ІН-клуб" - ГО М.АРТ.ІН-КЛУБ  оголошує проведення відкритого тендеру із 

«Закупівлі послуг Аудиторської компанії».

Дата оголошення про тендер: 15 вересня 2025 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 01 жовтня 2025 року, 18:00

Предметом закупівлі є:

Закупівля послуг Аудиторської компанії для проведення аудиту за проєктом згідно інструкцій Донора, які є невід’ємною частиною цього тендеру

Строк надання послуг:

Термін проведення аудиту 14 календарних днів

Дата початку: 

не пізніше 12 січня 2026 року

Дата надання всіх Аудиторських звітів: 

не пізніше 26 січня 2026 року

Умови оплати:

100% передоплата впродовж 5 банківських днів з моменту підписання Договору з Переможцем тендеру.

Опис проєкту:

В рамках реалізації проекту «Комплексний підхід до реагування на кризу: протимінна діяльність, запобігання та протидія гендерно зумовленому насильству та підтримка засобів до існування в Україні» очікувані результати:

1. Жінки та діти у групі ризику/постраждалі від ГЗН і травми війни, a також інші вразливі групи BПO, отримують спеціалізовані послуги з ГЗН, щоб допомогти їм подолати та відновитися від травми, інтегруватися в громади та захистити їх від подальшого насильства та зловживань. 

2. Жінки та діти у групі ризику / постраждалі від ГЗН і травми війни, а також інші вразливі групи ВПО отримали високоякісні міжсекторальні послуги реагування відповідно до міжнародних стандартів - 975 осіб

3. Фахівці, які першими реагують на випадки ГЗН (поліцейські, соціальні працівники, менеджери випадків гарячої лінії та мобільних команд, оператори), пройшли навчання щодо кращих практик у роботі випадками ГЗН - 150 осіб

4. Члени громади знають про ГЗН та стратегії його запобігання і зменшення шкоди - 1500 осіб

Проєкт направлений на створення та підтримку комплексної системи підтримки та захисту жінок і дівчат, які постраждали від гендерно зумовленого насильства (ГЗН) та зміцнення безпеки жінок і дівчат, допомагаючи їм подолати кризові ситуації шляхом:

• Роботи безпечного простору для жінок і кризової кімнати в м.Кам'янське,  

• Роботи кризової кімнати для постраждалих від ГЗН у м. Кам'янське - 1 КК/40 осіб, 

• Роботи безпечного простору для жінок і дівчат у м. Самар - 1,

• Роботи мобільної бригади, яка обслуговує постраждалих Кам'янського та Самарівського районів (завдяки додатковій угоді) - 1 бригада,

• Роботи гарячої лінії допомоги у випадках насильства - 500 постраждалих, які звернулися,

• Підтримка у вигляді грошової допомоги для захисту/ваучерна підтримка постраждалих від ГЗН та тих, хто перебуває у групі ризику - 600 осіб, в т.ч. з непрямими бенефіціарами

• Надання послуги кейс-менеджменту та/або подальшого супроводу - 525 особи

• Надання психо-соціальної підтримки - 875 осіб

• Надання юридичної допомоги - 500 осіб

• Долучення до професійно-технічного навчання - 480 осіб

Вимоги до постачальника виконання робіт – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у наданні відповідних послуг, відповідні КВЕД та аудиторську ліцензію, мають достатні потужності та персонал для виконання замовлення, підготовку належної документації, та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір, рахунок-фактура, акт наданих послуг).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію

2. Копія документу, що підтверджує податковий статус

3. Тендерна пропозиція

4. Ліцензія аудитора

 Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення

3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою nmalchenko1981@ martin-club.org  до 28 вересня 2025, 18:00 року. До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення. Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх  подали, до повного завершення надання послуг. Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу nmalchenko1981@ martin-club.org з темою листа «Тендер» по 01 жовтня 2025, 18:00, або у письмовій формі із зазначенням “Тендер» за адресою: Дніпропетровська обл, м. Дніпро, вул. Короленка, 31 у строк до 01 жовтня 2025. 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 01 жовтня 2025, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 25 жовтня 2025 року, 18.00.

Результати тендеру можуть бути повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: 

Фінансова директорка ГО М.АРТ.ІН-КЛУБ Мальченко Наталя 073-028-36-13