Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг адміністрування та прибирання кризової кімнати (Crisis Support Room)

Документи

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг адміністрування та прибирання кризової кімнати (Crisis Support Room).

Громадська організація «М.АРТ.ІН-клуб» у рамках реалізації проєкту «Розвиток соціальних послуг в інтересах дітей у Верхньодніпровській громаді» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг адміністрування та прибирання кризової кімнати (Crisis Support Room) з метою забезпечення належного функціонування та підтримання безпечного санітарного стану кризового житла.

1. Інформація про тендер

Дата оголошення тендеру: 22 травня 2026 року

Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 03 червня 2026 року до 18:00 (за київським часом)

Тип процедури: Відкритий тендер

2. Предмет закупівлі

Предметом закупівлі є:

Послуги адміністрування та прибирання кризової кімнати (Crisis Support Room).

3. Детальний опис послуг

Послуги повинні включати комплекс заходів щодо забезпечення належного функціонування кризової кімнати, а саме:

• організацію заселення та виселення бенефіціарів, у тому числі у позаробочий час; 

• координацію використання приміщення; 

• регулярне професійне прибирання приміщення; 

• проведення дезінфекції після кожного перебування бенефіціарів; 

• заміну постільної білизни після кожного заселення; 

• виїзди для перевірки технічного стану приміщення (за потреби); 

• забезпечення належного санітарного та безпечного стану житла; 

• оперативне реагування на потреби, що виникають під час функціонування кризової кімнати. 

Послуги повинні включати:

• персонал; 

• логістичне забезпечення; 

• необхідні витратні матеріали; 

• інші ресурси, необхідні для забезпечення безпечних та належних умов проживання. 

4. Очікувана вартість закупівлі

Загальна очікувана вартість закупівлі:

162 000,00 грн

Орієнтовний розрахунок:

Найменування	Розрахунок
Послуги адміністрування та прибирання	4 500 грн × 3 послуги
Вартість на місяць	13 500 грн
Період	12 місяців
Загальна сума	162 000 грн

5. Строк надання послуг

Строк надання послуг:

12 місяців

Строк може уточнюватися залежно від фактичних термінів реалізації проєкту.

6. Умови оплати

Оплата здійснюється щомісячно відповідно до фактично наданих послуг.

Підставою для здійснення оплати є:

• підписаний акт наданих послуг; 

• рахунок (за наявності); 

• інші підтверджуючі документи. 

7. Вимоги до учасників

До участі у тендері запрошуються суб’єкти господарювання, які:

• зареєстровані відповідно до законодавства України; 

• мають відповідні КВЕД; 

• мають досвід надання аналогічних послуг; 

• мають досвід у сфері клінінгових послуг та/або адміністрування житлових приміщень; 

• мають необхідний персонал та ресурси; 

• можуть забезпечити оперативне реагування, у тому числі поза робочим часом; 

• забезпечують належне документальне оформлення послуг. 

8. Перелік документів для участі

Учасник подає:

1. Копію документа про державну реєстрацію; 

2. Тендерну (комерційну) пропозицію; 

3. Резюме та/або документи, що підтверджують досвід роботи; 

4. Документи щодо досвіду виконання аналогічних договорів (договори, акти тощо); 

5. Опис організації надання послуг; 

6. Інші документи (за наявності). 

9. Критерії оцінки

Тендерні пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

• відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення; 

• відповідність учасника кваліфікаційним вимогам; 

• якість опису та організації послуг; 

• прийнятна цінова пропозиція; 

• спроможність забезпечити своєчасне та якісне надання послуг. 

10. Порядок подання пропозицій

Пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF) на адресу:

e.kravchenko@martin-club.org

Тема листа:

«Відкритий тендер із закупівлі послуг адміністрування та прибирання кризової кімнати (Crisis Support Room)»

або у письмовій формі:

ГО «М.АРТ.ІН-клуб»м. Дніпро, вул. Короленка, 31

11. Розгляд тендерних пропозицій

Розгляд тендерних пропозицій та визначення переможця здійснюватиметься після проведення фінансової та технічної оцінки пропозицій відповідно до встановлених критеріїв, але не пізніше:

10 червня 2026 року

Результати тендеру повідомляються учасникам протягом трьох робочих днів після прийняття рішення.

12. Додаткові застереження

Організатор тендеру залишає за собою право:

• вимагати додаткові документи та пояснення; 

• проводити уточнення поданої інформації; 

• відхиляти пропозиції, що не відповідають вимогам; 

• приймати найбільш економічно вигідну пропозицію; 

• не бути зобов’язаним приймати найнижчу за вартістю пропозицію. 

Контактна особа:

Кравченко Єлизавета Дмитрівна

Телефон: +380992908455

Email: e.kravchenko@martin-club.org