Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг оренди нежитлового приміщення м. Самар

Документи

Громадська організація «М.АРТ.ІН-клуб» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг оренди нежитлового приміщення для облаштування Безпечного простору для жінок та дівчат у м. Самар у межах реалізації проєкту NPA «Комплексний підхід до реагування на кризу: протимінна діяльність, запобігання та протидія ґендерно зумовленому насильству та підтримка засобів до існування в Україні».

Дата оголошення про тендер: 24 грудня 2025 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 29 грудня 2025 року, 12:00

Предметом закупівлі є:

Надання послуг оренди нежитлового приміщення

Строк надання послуг: З 02.01.2026 по 31.12.2026

Адреса надання послуг: Дніпропетровська область, м. Самар

Умови оплати:

Оплата послуг щомісячно. Підтвердженням надання послуг є акт наданих послуг з оренди

Вимоги до приміщення:

Приміщення, запропоноване для оренди, має відповідати таким вимогам:

• Загальна площа: від 60 до 110 кв. м.

• Поверх: перший поверх.

• Планування: наявність щонайменше однієї окремої кімнати, придатної для індивідуальних консультацій або закритих заходів.

• Право користування: наявність документів, що підтверджують право власності або законні підстави для передачі приміщення в оренду.

• Комунальні послуги: вартість оренди має включати комунальні послуги або чітко визначати їх у складі загальної вартості.

• Розташування: пріоритет надається окремо розташованому приміщенню у жваво населеному районі міста зі зручною транспортною доступністю. Вхід: бажано наявність входу з «червоної лінії».

• Фасад: можливість розміщення інформаційних та брендованих матеріалів організації.

• Технічні можливості: наявність або можливість підключення додаткових приладів альтернативного електроживлення у разі перебоїв з електропостачанням.

Додатково:

Приміщення має бути придатним для безпечного, комфортного та конфіденційного перебування жінок і дівчат, відповідати санітарним і технічним нормам та використовуватися для соціальних і гуманітарних цілей.

Вимоги до учасника тендеру

До участі у тендері допускаються фізичні та юридичні особи, які:

• є власниками приміщення або мають законні підстави для його передачі в оренду (суборенду);

• готові укласти договір оренди з громадською організацією на визначений строк;

• забезпечують відповідність приміщення встановленим вимогам;

• погоджуються з умовами оплати та порядком підтвердження надання послуг;

• дотримуються принципів конфіденційності та використання приміщення для соціальних і гуманітарних цілей.

Наявність досвіду співпраці з громадськими, соціальними або гуманітарними організаціями є перевагою.

Перелік документів для участі у тендері:

Учасник тендеру подає організатору такі документи:

1. Копію документа, що підтверджує право власності на приміщення, або копію договору суборенди з письмовою згодою власника.

2. Тендерну пропозицію із зазначенням:

   адреси та опису приміщення;

   загальної площі, поверху;

   вартості оренди за місяць;

   інформації щодо включення комунальних послуг;

   строку оренди та інших істотних умов.

3. Документи, що підтверджують досвід (за наявності): рекомендаційні листи, копії договорів на аналогічні послуги тощо.

4. Контактні дані відповідальної особи.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення

3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури:

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою nmalchenko1981@martin-club.org до 29 грудня 2025 року, 12:00.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку

учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу nmalchenko1981@martin-club.org з темою листа «Тендер» по 05 грудня 2025 року, 18:00, або у письмовій формі із зазначенням “Тендер» за адресою: Дніпропетровська обл, м. Дніпро, вул. Короленка, 31 у строк до 29 грудня 2025, 12:00.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 29 грудня 2025, 12:00, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 31 грудня 2025 року, 12.00.

Результати тендеру можуть бути повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа:

Фінансова директорка ГО М.АРТ.ІН-КЛУБ Мальченко Наталя 073-028-36-13