Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг оренди нежитлового приміщення для обслуговування бенефіціарів та надання допомоги в межах Дніпропетровської області

Документи

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг оренди нежитлового приміщення для обслуговування бенефіціарів та надання допомоги в містах Дніпро, Кривий Ріг, Кам’янське, Павлоград Дніпропетровської області в рамках реалізації Меморандуму про співпрацю №2026/06/UA/10/06 у межах проєкту «Багатосекторальне гуманітарне реагування із фокусом на захист у східних областях України», що фінансується Європейським Союзом, між Громадською організацією “М.АРТ.ІН-клуб” та Відокремленим підрозділом Фонду «Альянса пор лос Деречос, ла Ігуальдад і ла Солідарідад Інтернасіональ» в Україні (Alianza por la Solidaridad / ActionAid).

Дата оголошення про тендер: 20 травня 2026 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 29 травня 2026 року, 09:00

Загальна інформація:

Громадська організація «М.АРТ.ІН-клуб» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг оренди нежитлового приміщення для обслуговування бенефіціарів та надання допомоги в містах Дніпро, Кривий Ріг, Кам'янське, Павлоград Дніпропетровської області.

Метою закупівлі є забезпечення безпечних, доступних та належним чином облаштованих нежитлових приміщень для безперервного функціонування кризових просторів та локацій організації. Приміщення використовуватимуться для комплексного обслуговування бенефіціарів, надання психосоціальної, гуманітарної та юридичної допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та місцевому населенню, які постраждали внаслідок військових дій.Предмет закупівлі: Надання послуг оренди нежитлових приміщень у містах Дніпро, Кривий Ріг, Кам’янське, Павлоград Дніпропетровської області (допускається подання пропозицій за окремими лотами/містами).

Період надання послуг: З 01 червня 2026 року по 28 лютого 2027 року.

Умови оплати: Оплата послуг щомісячно. Підтвердженням надання послуг є акт наданих послуг з оренди.

Вимоги до приміщень: Приміщення, запропоновані для оренди, мають відповідати таким вимогам:

Загальна площа: від 30 до 167 кв. м.

Поверх: перший поверх.

Право користування: наявність документів, що підтверджують право власності або законні підстави для передачі приміщення в оренду.

Комунальні послуги: вартість оренди має включати комунальні послуги або чітко визначати їх у складі загальної вартості.

Розташування: пріоритет надається окремо розташованому приміщенню у жваво населеному районі міста зі зручною транспортною доступністю.

Фасад: можливість розміщення інформаційних та брендованих матеріалів організації.

Технічні можливості: наявність або можливість підключення додаткових приладів альтернативного електроживлення у разі перебоїв з електропостачанням.

Додатково: Приміщення має бути придатним для безпечного, комфортного та конфіденційного перебування, відповідати санітарним і технічним нормам та використовуватися для соціальних і гуманітарних цілей.

Вимоги до учасників тендеру: До участі у тендері допускаються фізичні та юридичні особи, які:

• є власниками приміщення або мають законні підстави для його передачі в оренду (суборенду);

• готові укласти договір оренди з громадською організацією на визначений строк;

• забезпечують відповідність приміщення встановленим вимогам;

• погоджуються з умовами оплати та порядком підтвердження надання послуг;

• дотримуються принципів конфіденційності та використання приміщення для соціальних і гуманітарних цілей.

• Наявність досвіду співпраці з громадськими, соціальними або гуманітарними організаціями є перевагою.

Перелік документів, які мають бути подані: Учасник тендеру подає організатору такі документи:

Копію документа, що підтверджує право власності на приміщення, або копію договору суборенди з письмовою згодою власника.

Тендерну пропозицію із зазначенням:

адреси та опису приміщення;

загальної площі, поверху;

вартості оренди за місяць;

інформації щодо включення комунальних послуг;

строку оренди та інших істотних умов.

Документи, що підтверджують досвід (за наявності): рекомендаційні листи, копії договорів на аналогічні послуги тощо.

Контактні дані відповідальної особи.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг.

Тендерні процедури:

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за електронну адресу n.pavlova@martin-club.org   до 29 травня 2026 року, 09:00.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення. 

Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання робіт. 

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та в електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу n.pavlova@martin-club.org  до 29 травня 2026 року, 09:00 .

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 29 травня 2026 року, 09:00, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 29 травня 2026 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. 

Додаткові застереження: 

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення. 

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. 

Контактна особа: Павлова Надія — Проєктна менеджерка ГО «М.АРТ.ІН-клуб» Телефон: +380 68 163 40 57

Електронна адреса: n.pavlova@martin-club.org