Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг проживання, харчування та конференц-сервісу для проведення тренінгу

Документи

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг проживання, харчування та конференц-сервісу для проведення тренінгу. В рамках проєкту NPA «Комплексний підхід до реагування на кризу: протимінна діяльність, запобігання та протидія гендерно зумовленому насильству та підтримка засобів до існування в Україні».

Дата оголошення про тендер: 04 лютого 2026 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 08 лютого 2026 року, 15:00

Предметом закупівлі є:

Послуги проживання, харчування та конференц-сервісу для проведення тренінгу, а саме:

• конференц-зал на 28 осіб на 3 дні з проектором, екраном, фліпчартом та доступом до Wi-Fi;

• проживання для 12 осіб на 2 ночі (24–26 лютого), не менше 6 двомісних номерів, сніданок включено;

• харчування: 3 обіди для 28 осіб, 2 вечері для 12 осіб, 6 кава-пауз для 28 осіб.

Строк надання послуг:

З 24.02.2026 по 26.02.2026

Адреса надання послуг:

м. Дніпро, Дніпропетровська область

Умови оплати:

Оплата здійснюється згідно з договором. Підтвердженням надання послуг є акт наданих послуг.

Вимоги до постачальника виконання  робіт – учасника тендеру.

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України, які:

• мають відповідні КВЕДи на надання послуг проживання, харчування та/або конференц-обслуговування;

• мають досвід надання аналогічних послуг;

• мають необхідні ресурси та персонал для якісного надання послуг;

• мають можливість надати повний пакет первинних бухгалтерських документів (договір, рахунок, акт наданих послуг).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію

2. Тендерна пропозиція

3. Опис умов проживання, харчування та конференц-сервісу

4. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо)

 Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.

3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою i.petryk@martin-club.org до 08 лютого 2026 року, 15:00.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання робіт.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу i.petryk@martin-club.org або доставлені за адресою: Дніпропетровська обл, м.Дніпро, вул. Короленка, 31 у строк до 08 лютого 2026 року, 15:00.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 08 лютого 2026 року, 15:00, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 09 лютого 2026 року, 12.00.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше, ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Петрик Ірина 093-527-07-76