Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з інформування та забезпечення видимості проєкту

Документи

Назва закупівлі: Послуги з інформування та забезпечення видимості проєкту Термін надання послуг: 6 місяців, загалом 12 послуг з забезпечення видимості проєкту в Берестинській та Валківській громад Харківської області

Форма оплати: за фактом наданих послуг та підписання Акта приймання-передачі

Дата оголошення тендеру: 18.09.2026

Кінцевий термін подання пропозицій: 22.09.2026 о 18:00

• Адреса для надсилання пропозицій: h.karpechenkova@martin-club.org або за адресою: м. Дніпро, вул. Короленка, 31

1. ОПИС ТА МЕТА ЗАКУПІВЛІ

Ця закупівля покриває витрати на залучення зовнішніх професійних послуг для забезпечення видимості проєкту “Відновлення та посилення спроможностей громад (HREF)”, проєктний компонент “Надання послуг з психічного здоров’я та психосоціальної підтримки” та інформування населення Берестинської та Валківської громад Харківської області. Виконавець надасть комплексний пакет інформаційних послуг з метою підвищення обізнаності цивільного населення, ВПО та постраждалих від війни осіб про психосоціальні послуги, що надаються в межах проєкту.

2. ОБСЯГ РОБІТ ТА ОБОВ'ЯЗКОВІ РЕЗУЛЬТАТИ

Виконавець зобов'язується забезпечити надання наступного 2 пакетів послуг відповідно в 2 громадах протягом 6 місяців (загалом 12 послуг):

• SMM та адміністрування: адміністрування та створення якісного контенту (тексти, візуал, сторіз) для каналів у соціальних мережах (Facebook, Telegram, Instagram тощо) з метою інформування мешканців про доступні безкоштовні соціальні, психологічні та юридичні послуги.

• Дизайн та адаптація матеріалів: Розробка дизайну, верстка, верстка під друк та цифрова адаптація (для месенджерів та соцмереж) інформаційно-просвітницьких матеріалів (буклети, плакати, інфографіка, листівки).

• Документування впливу (Success Stories): Пошук, збір, проведення інтерв'ю та документування соціального впливу проєкту через підготовку верифікованих «історій успіху» (Success Stories) — тексти + якісний фото/відеосупровід (за згодою бенефіціарів).

• Брендування та брендинг-комплаєнс: Усі результати робіт за договором мають суворо відповідати стандартам МОМ (Міжнародної Організації з Міграції) і ГО МАРТІН-клуб та вимогам/керівництвам щодо брендування та видимості.

3. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ТА СПЕЦІАЛЬНІ ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ

Для участі в тендері Учасник повинен надати документи, що підтверджують відповідність наступним критеріям:

Загальні та технічні вимоги:

1. Наявність зареєстрованого суб'єкта підприємницької діяльності / Юридичної особи з відповідними КВЕД.

2. Наявність портфоліо реалізованих SMM-кампаній, розроблених макетів та кейсів підготовки «історій успіху» (надати посилання або файли).

3. Досвід дотримання стандартів брендування міжнародних організацій (надати приклади матеріалів, створених згідно з гайдлайнами).

Спеціальні вимоги до контексту та досвіду (Обов'язково):

1. Знання місцевого контексту: Глибоке розуміння безпекової, соціально-демографічної та гуманітарної ситуації у Валківській та Берестинській (Красноградській) громадах Харківської області.

2. Досвід у гуманітарному реагуванні: Досвід роботи в сфері інформаційного супроводу та гуманітарного реагування на прифронтових та постраждалих від воєнних дій територіях.

3. Досвід і розуміння психо-соціального контексту інформаціі.

4. Медіа-досвід з чутливими групами: Практичний досвід роботи в сфері комунікацій безпосередньо з постраждалим внаслідок війни населенням (ВПО, діти, ветерани, постраждалі від СГЗН) із дотриманням етичних норм, принципів та захисту персональних даних.

   
   

4. ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАННЯ

1. Цінова пропозиція.

2. Портфоліо та резюме команди/фахівця, які залучатимуться до виконання робіт.

3. Мотиваційний лист / Короткий описовий концепт, що підтверджує знання контексту Валківської та Берестинської громад, а також досвід роботи на прифронтових територіях.

4. Приклади робіт:

   1. 2-3 приклади реалізованих фото/текстових історій успіху (Success Stories) з

      чутливими темами.

   2. 2-3 приклади розроблених макетів буклетів/плакатів.

5. Копії реєстраційних документів (Витяг з ЄДР, витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ).

5. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ

• Ціна послуг: 30%

• Релевантний досвід (робота з ВПО/прифронтовими територіями, знання контексту Валківської та Берестинської громад): 40%

• Якість портфоліо та відповідність вимогам брендингу (МОМ/Donor guidelines): 20%

• Швидкість та спроможність покривати регулярний SMM-контент: 10%

ТЕРМІНИ ТА ПОДАННЯ:

• Кінцевий термін подання пропозицій: 22.09.2026 о 18:00

• Адреса для надсилання пропозицій: h.karpechenkova@martin-club.org або за адресою: м. Дніпро, вул. Короленка, 31

• Тема листа: "Тендер: Послуги з інформування та візібіліті"