Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі ваучерів для придбання засобів гігієни та чищення
Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі ваучерів для придбання засобів гігієни та чищення у межах реалізації проєкту Norwegian People’s Aid «Комплексний підхід до реагування на кризу: протимінна діяльність, запобігання та протидія ґендерно зумовленому насильству та підтримка засобів до існування в Україні» та громадської організації «М.АРТ.ІН-клуб».
Дата оголошення про тендер: 07 листопада 2026 року.
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 14 листопада 2026 року, 18:00.
Визначення переможця: до 16 листопада 2026 року, 18:00.
Поставка: до 27.11.2026 року.
Предметом закупівлі є:
Ваучери для придбання засобів гігієни та чищення номіналом 1 000,00 грн — 80 штук. Загальна номінальна вартість — 80 000,00 грн.
Ваучери призначені для придбання засобів особистої гігієни, побутової хімії та засобів для чищення відповідно до технічних вимог Замовника. Використання повинно бути можливим у діючих торговельних точках в усіх районах Дніпропетровської області.
Умови оплати:
Оплата здійснюється у формі 100% попередньої оплати шляхом безготівкового перерахування коштів на рахунок Постачальника після підписання договору, на підставі виставленого рахунку, відповідно до чинного законодавства України.
Вимоги до учасника тендеру
• бути зареєстрованим суб’єктом господарювання (юридична особа або ФОП);
• надати виписку або витяг з ЄДР;
• мати право здійснювати відповідний вид діяльності;
• гарантувати справжність, чинність та можливість використання ваучерів відповідно до погоджених умов; ваучери мають бути раніше не використаними та активованими відповідно до умов договору;
• підтвердити наявність діючих торговельних точок, де можна використовувати ваучери, в усіх районах Дніпропетровської області, надавши перелік адрес;
• підтвердити технічну можливість обмежити використання ваучерів виключно дозволеними категоріями товарів, а також забезпечити часткове використання номіналу зі збереженням залишку;
• забезпечити відповідність технічним вимогам Замовника.
Перелік документів для участі у тендері
Учасник тендеру подає організатору такі документи:
1. Виписку або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, що підтверджує реєстрацію й актуальні відомості.
2. Комерційну пропозицію або рахунок із зазначенням кількості, номіналу, загальної вартості ваучерів у гривнях, торговельної мережі, географії використання, строку дії, умов активації, використання залишку, доплати, блокування та заміни, а також усіх податків, комісій і вартості доставки.
3. Заповнений та підписаний Лист про відповідальність (Додаток 1).
4. Перелік діючих торговельних точок із адресами та підтвердження функціональних можливостей ваучерів, передбачених технічними вимогами.
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
1. Перевірка відповідності учасника кваліфікаційним вимогам.
2. Перевірка географічного покриття торговельної мережі..
3. Перевірка функціональних характеристик ваучерів.
4. Перевірка строку дії ваучерів, умов їх активації та використання.
5. Порівняння загальної вартості пропозицій із урахуванням усіх комісій та доставки.
Переможцем визначається учасник із найнижчою загальною ціною серед пропозицій, які відповідають усім обов’язковим вимогам і умовам поставки та оплати.
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати на електронну адресу h.karpechenkova@martin-club.org до 14 листопада 2026 року, 18:00. Суттєві роз’яснення доводяться до відома всіх потенційних учасників на однакових умовах.
До участі у відборі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення та технічним вимогам.
Тендерні пропозиції мають залишатися чинними та не підлягати зміні з боку учасників до 16 листопада 2026 року включно. У разі необхідності укладення договору після цієї дати строк чинності пропозиції може бути продовжено за згодою учасника.
Тендерні документи складаються українською мовою, підписуються уповноваженою особою учасника, засвідчуються печаткою (за наявності) та надсилаються у форматі PDF на електронну адресу h.karpechenkova@martin-club.org або доставляються за адресою: Дніпропетровська обл., м. Дніпро, вул. Короленка, 31, до 14 листопада 2026 року, 18:00.
Тендерні пропозиції, отримані після 14 листопада 2026 року, 18:00, розгляду не підлягають.
Визначення переможця відбудеться після перевірки документів, технічної та фінансової оцінки пропозицій відповідно до критеріїв цього оголошення, але не пізніше 16 листопада 2026 року, 18:00.
Про результати тендеру учасників повідомляють електронною поштою протягом не більше трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.
Додаткові застереження
Організатор залишає за собою право вимагати додаткові документи та/або інформацію для підтвердження відповідності учасника й запропонованих ваучерів умовам оголошення.
Організатор може відхилити пропозицію, яка не відповідає встановленим вимогам. Визначення переможця здійснюється відповідно до оприлюднених критеріїв оцінювання.
Контактна особа: Карпеченкова Ганна, 066-290-48-01.
