Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з організації та проведення дебрифінгових сесій для спеціалістів та персоналу мобільних бригад
Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з організації та проведення дебрифінгових сесій для спеціалістів та персоналу мобільних бригад і стаціонарних хабів психосоціальної підтримки в межах Дніпропетровської області
Громадська організація «М.АРТ.ІН-клуб» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з організації та проведення фахових дебрифінгових сесій для спеціалістів та персоналу мобільних бригад і стаціонарних хабів психосоціальної підтримки в рамках реалізації Меморандуму про співпрацю №2026/06/UA/10/06 у межах проєкту «Багатосекторальне гуманітарне реагування із фокусом на захист у східних областях України», що фінансується Європейським Союзом, між Громадською організацією “М.АРТ.ІН-клуб” та Відокремленим підрозділом Фонду «Альянса пор лос Деречос, ла Ігуальдад і ла Солідарідад Інтернасіональ» в Україні (Alianza por la Solidaridad / ActionAid).
Дата оголошення про тендер: 21 серпня 2026 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 31 серпня 2026 року, 09:00
Загальна інформація:
Метою цієї закупівлі є забезпечення належної психоемоційної стабілізації, оперативної декомпресії, охорони праці, профілактики вигорання, гострого стресу та синдрому вторинної травматизації для фахівців і персоналу команди проєкту, які залучені до виконання гуманітарних завдань, здійснюють виїзди та працюють у кризових ситуаціях. Послуги спрямовані на підтримку психологічної стійкості персоналу, опрацювання критичних інцидентів та забезпечення професійної спроможності команди під час роботи в Дніпропетровській області.
Предмет закупівлі: Надання послуг з організації та проведення фахових дебрифінгових сесій для спеціалістів та персоналу Організації у місті Дніпро та Дніпропетровській області.
Період надання послуг: З 01 вересня 2026 року по 31 березня 2027 року.
Специфікація та операційні вимоги: З огляду на специфіку роботи в умовах підвищеної небезпеки та високий рівень психоемоційного навантаження персоналу гуманітарного реагування, Виконавець повинен забезпечити високу гнучкість, оперативне реагування та проведення дебрифінгових сесій за графіком і запитом, погодженими із Замовником. Тривалість однієї дебрифінгової сесії становить 2 години.
Обсяг послуг (технічне завдання):
Організація та проведення фахових дебрифінгових сесій (Debriefing sessions) тривалістю 2 години за сесію для фахівців та персоналу проєкту (психологів, кейс-менеджерів, координаторок, фахівців з психосоціальної підтримки, водіїв та інших членів команд гуманітарного реагування);
Загальний обсяг послуг становить 33 дебрифінгових сесій (по 2 години кожна) протягом усього періоду реалізації проєкту;
Оперативне проведення сесій психологічного дебрифінгу після критичних інцидентів, складних виїздів та за запитом Організації;
Фаховий аналіз психоемоційного стану учасників, сприяння нормалізації реакцій на гострий стрес та зниження рівня вторинного травматичного стресу в команді;
Надання рекомендацій щодо подальшого відновлення та підтримки психологічної безпеки в колективі.
Порядок оплати: Щомісячно в безготівковій формі на підставі виставлених рахунків та підписаних двосторонніх Актів наданих послуг за фактично виконану кількість дебрифінгових сесій протягом місяця.
Вимоги до учасників тендеру:
До участі у тендері допускаються фізичні особи-підприємці та юридичні особи, які:
Мають зареєстровані види діяльності (КВЕД), що відповідають предмету закупівлі, вищу психологічну/соціальну/медичну освіту, а також підтверджену кваліфікацію, сертифікацію та спеціалізовану підготовку у сфері проведення психологічного дебрифінгу та кризисного консультування;
Мають підтверджений практичний досвід проведення дебрифінгів та кризисного реагування для команд, що працюють у сфері гуманітарного реагування та допомоги постраждалим від воєнних дій;
Спроможні забезпечити гнучкі та оперативні умови надання послуг (онлайн/офлайн) під операційні потреби мобільних бригад та фахівців організації в місті Дніпро та області;
Підтверджують повну відсутність національних або міжнародних обмежень та санкцій (згідно з резолюціями ООН та правилами ЄС) щодо ведення діяльності;
Зобов'язуються суворо дотримуватися комплаєнс-політики Організації та Донора, включаючи Нульову толерантність до сексуальної експлуатації та насильства (PSEA) та Конфіденційність.
Перелік документів, які мають бути подані:
Учасник тендеру подає організатору такі документи (в електронному вигляді, формат PDF):
Копія документа про державну реєстрацію (Виписка або Витяг з ЄДР із відповідними КВЕД);
Документ, що підтверджує статус платника податків (Витяг з реєстру платників єдиного податку);
Тендерна (цінова) пропозиція із зазначенням вартості послуг (вартість 1 дебрифінгової сесії тривалістю 2 години) та описом методології роботи;
Копії документів, що підтверджують право та кваліфікацію для проведення відповідної діяльності (дипломи, сертифікати, свідоцтва про проходження навчання з кризисного дебрифінгу, резюме/CV);
Гарантійний лист (у довільній формі) про відсутність санкційних обмежень та повне дотримання гуманітарних стандартів і політик безпеки (PSEA);
Реквізити та контактні дані.
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
Повна відповідність учасника кваліфікаційним вимогам та наявність підтвердженого досвіду проведення дебрифінгів у кризових ситуаціях;
Готовність забезпечити оперативний та гнучкий графік проведення сесій за запитом Замовника;
Повна відповідність критеріям безпеки донора (відсутність санкцій, комплаєнс, PSEA);
Прийнятна ціна послуг та відповідність фінансовим рамкам проєкту.
Тендерні процедури:
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді на електронну адресу n.pavlova@martin-club.org до 31 серпня 2026 року, 09:00.
До участі у відборі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають усім умовам цього оголошення.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та надіслані в електронному вигляді (у форматі PDF) на електронну адресу n.pavlova@martin-club.org до 31 серпня 2026 року, 09:00.
Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після оцінки пропозицій згідно з істотними критеріями, але не пізніше 31 серпня 2026 року.
Результати тендеру будуть повідомлені учасникам електронною поштою протягом трьох робочих днів з дати прийняття рішення.
Додаткові застереження:
Організатор залишає за собою право вимагати від учасників додаткові документи або роз'яснення. Організатор тендеру може відхилити пропозицію, якщо умови інших учасників будуть більш відповідними логістичним та фінансовим цілям гуманітарного проєкту.
Контактна особа: Павлова Надія — Проєктна менеджерка ГО «М.АРТ.ІН-клуб»
Телефон: +380 68 163 40 57
Електронна адреса: n.pavlova@martin-club.org
