Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру на відбір постачальника послуг з організації дводенного інтенсивного навчального курсу для проєктного персоналу
Оновлено: 2 години тому
Громадська організація «М.АРТ.ІН-КЛУБ» у партнерстві з Польською Гуманітарною Акцією (PAH) оголошує відкритий тендер на відбір постачальника послуг з організації дводенного інтенсивного навчального курсу для проєктного персоналу.
Закупівля здійснюється в межах реалізації проєкту «Комплексна допомога у сфері захисту, водопостачання, санітарії та гігієни (WASH), а також забезпечення житлом громад у Дніпропетровській та Запорізькій областях».
КЛЮЧОВІ ДАТИ ТА СТРОКИ
Дата оголошення тендеру: 22 вересня 2026 року.
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 05 жовтня 2026 року до 15:00 за київським часом.
Строк надання послуг: 14–15 жовтня 2026 року.
Тривалість заходу: 2 дні.
Місце проведення: вул. Зоряна, 1, с. Орлівщина, Дніпропетровська область, готельно-
ресторанний комплекс Kohavi Forest Club.
ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ
Предметом закупівлі є комплекс послуг з організації та забезпечення проведення дводенного інтенсивного навчального курсу для проєктного персоналу.
Орієнтовна кількість осіб — 21 особа, у тому числі 18 учасників, 2 тренери та 1 представник/організатор від Замовника.
Послуги тренерів та розроблення навчальної програми не входять до предмета цієї закупівлі. Тренери та програма навчального курсу визначаються Замовником окремо.
Мета навчального курсу — посилення координації роботи проєктної команди, ознайомлення з гуманітарними стандартами та протоколами безпеки CPP, а також покращення взаємодії між мобільними групами, зокрема психологами, юристами та фахівцями CPP.
ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ
Найменування послуги | Орієнтовний обсяг |
Харчування учасників, тренерів та представника Замовника | 21 особа × 2 дні |
Оренда приміщення для проведення навчання | 1 зал × 2 дні |
Проживання | 21 особа × 1 ніч |
Навчальні/канцелярські матеріали | 21 комплект |
Організаційна та координаційна підтримка заходу | 1 послуга |
Фінальна програма заходу (Agenda), меню, графік харчування, параметри проживання
та інші організаційні деталі будуть погоджені з переможцем до початку надання послуг.
Допускаються незначні уточнення організаційних і технічних параметрів, які не змінюють предмет закупівлі та не призводять до суттєвої зміни загального обсягу послуг.
Учасник повинен включити до своєї цінової пропозиції всі витрати, необхідні для належного виконання зазначеного комплексу послуг, включаючи податки, збори та інші обов’язкові платежі відповідно до свого податкового статусу.
ПОРЯДОК ПОДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Для участі в тендері учасник подає:
1. Реєстраційні документи:
копію виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань;
документ, що підтверджує податковий статус, — за наявності.
2. Комерційну пропозицію, яка повинна містити:
вартість кожної позиції відповідно до технічних вимог;
загальну вартість пропозиції;
інформацію щодо включення або невключення ПДВ;
запропоновані умови оплати;
підтвердження можливості надати послуги 14–15 жовтня 2026 року.
3. Коротку інформацію про релевантний досвід учасника.
Для підтвердження досвіду достатньо надати короткий опис або перелік раніше організованих заходів чи інших аналогічних послуг.
Надання рекомендаційних листів, договорів, актів, контактів попередніх замовників або інших підтвердних документів на етапі подання пропозиції не є обов’язковим. Замовник залишає за собою право запросити відповідне підтвердження в учасника у разі необхідності під час оцінки пропозиції.
МІНІМАЛЬНІ КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
До участі допускаються юридичні особи та фізичні особи — підприємці, зареєстровані відповідно до законодавства України, які:
мають право здійснювати господарську діяльність, необхідну для надання запропонованих послуг;
мають досвід надання аналогічних або співставних за характером послуг;
підтверджують можливість надати весь необхідний комплекс послуг у визначені строки та відповідно до технічних вимог Замовника.
Відсутність окремого КВЕД із формулюванням, ідентичним назві предмета закупівлі, сама по собі не є підставою для відхилення пропозиції, якщо учасник має законні підстави та фактичну спроможність надати відповідні послуги.
КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ
До оцінки допускаються пропозиції, які відповідають мінімальним кваліфікаційним та технічним вимогам тендеру.
Основним критерієм визначення найбільш економічно вигідної пропозиції є загальна вартість комплексу послуг.
Під час оцінки також можуть враховуватися умови оплати та підтверджена можливість надати весь комплекс послуг у визначені строки.
За інших рівних умов перевага надаватиметься пропозиції з нижчою загальною вартістю.
Замовник має право звернутися до учасника за уточненнями або підтвердними документами, якщо це необхідно для перевірки інформації, зазначеної в тендерній пропозиції. Такі уточнення не повинні призводити до зміни суті первинної пропозиції або її загальної ціни після завершення строку подання пропозицій.
ТЕНДЕРНА ПРОЦЕДУРА
Запитання щодо умов тендеру можна надсилати на електронну адресу l.neplyuy@martin-club.org до 05 жовтня 2026 року, 12:00.
Тендерні документи складаються українською мовою та підписуються учасником або його уповноваженим представником. Печатка використовується за наявності.
Повний пакет документів у форматі PDF надсилається на електронну адресу l.neplyuy@martin-club.org або подається в паперовому вигляді за адресою: Дніпропетровська обл., м. Дніпро, вул. Короленка, 31.
Кінцевий строк отримання пропозицій — 05 жовтня 2026 року до 15:00 за київським часом.
Пропозиції, отримані після встановленого кінцевого строку, до оцінки не допускаються. Визначення переможця планується здійснити не пізніше 07 жовтня 2026 року, 12:00. Учасники будуть повідомлені про результати тендеру електронною поштою протягом трьох робочих днів після прийняття відповідного рішення.
ГО «М.АРТ.ІН-КЛУБ» залишає за собою право відхилити пропозицію, яка не відповідає встановленим вимогам тендеру, а також припинити або скасувати тендерну процедуру у випадках, передбачених внутрішніми процедурами Організації та/або вимогами проєкту.
Контактна особа:
Лілія Неплюй
тел.: 067 195 02 34
e-mail: l.neplyuy@martin-club.org
