Тендерне оголошення на закупівлю послуг виготовлення брендованого одягу та друку інформаційних матеріалів

Документи

Громадська організація «М.АРТ.ІН-КЛУБ» у партнерстві з Польською Гуманітарною Акцією (PAH) оголошує відкритий тендер на відбір постачальника послуг із виготовлення брендованого одягу та друку інформаційних матеріалів.

Закупівля здійснюється в межах реалізації проєкту «Комплексна допомога у сфері захисту, водопостачання, санітарії та гігієни (WASH), а також забезпечення житлом громад у Дніпропетровській та Запорізькій областях».

Ключові дати та строки

• Дата оголошення тендеру: 19 серпня 2026 року

• Кінцевий термін подання пропозицій: до 15:00 за Київським часом 01 вересня 2026 року

• Строк поставки товарів/послуг: до 23 вересня 2026 року включно.

Предмет закупівлі та технічні вимоги

ЛОТ 1. Виготовлення брендованого одягу (мерчу)

• Предмет закупівлі: виготовлення брендованих футболок та жилетів із нанесенням корпоративної символіки.

• Кількість: 18 одиниць.

• Розмірний ряд: від S до XXL.

• Додаткова інформація: остаточний розподіл виробів за розмірами, моделями, кольорами та макети для брендування будуть надані переможцю тендеру після укладення договору.

ЛОТ 2. Поліграфічні послуги (друк інформаційних матеріалів)

Предмет закупівлі: надання поліграфічних послуг із кольорового друку інформаційних матеріалів для реалізації інформаційно-просвітницьких заходів у межах проєкту.

Технічна специфікація та орієнтовні обсяги:

Найменування	Технічні характеристики	Кількість
Листівки	Єврофлаєр, формат А4, 3 фальци, повноколірний друк	5 000 шт.
Листівки CPP	Єврофлаєр, формат А4, 3 фальци, повноколірний друк	2 300 шт.
Магніти CPP	Розмір 100 × 70 мм	2 300 шт.
Постери CPP	Формат А2, повноколірний друк	500 шт.
Рол-ап стенди	Розмір 1000 × 2000 мм	6 шт.
Автомобільні магніти	Розмір 500 × 300 мм	6 шт.

Додаткова інформація: фінальні макети, вимоги до дизайну, матеріалів, щільності паперу та інших технічних характеристик будуть надані переможцю тендеру після укладення договору. Допускаються незначні уточнення технічних параметрів, що не змінюють предмет закупівлі та загальні обсяги. 

Порядок подання тендерної пропозиції

Для участі у тендері учаснику необхідно:

1. Підготувати пакет документів, що включає:

   • копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР);

   • копію документа, що підтверджує податковий статус (витяг з реєстру платників ПДВ або єдиного податку – за наявності).

2. Підготувати комерційну пропозицію, у якій необхідно зазначити:

   • вартість за одиницю товару/послуги;

   • загальну вартість пропозиції;

   • інформацію щодо включення/невключення ПДВ;

   • умови та строки оплати;

   • строк виготовлення та поставки.

3. Надати підтвердження досвіду виконання аналогічних замовлень (за можливості):

   • портфоліо;

   • фотографії готової продукції;

   • макети або інші приклади виконаних робіт.

4. Подати тендерну пропозицію шляхом надсилання повного пакета документів на електронну адресу, зазначену в оголошенні, із темою листа:

«Тендер: Брендований одяг та поліграфічна продукція – [Назва компанії]»

не пізніше встановленого кінцевого строку подання пропозицій.

Критерії оцінки тендерних пропозицій

Оцінка пропозицій здійснюватиметься за такими критеріями:

• відповідність технічним вимогам тендерної документації;

• цінова пропозиція (оптимальне співвідношення ціни та якості);

• спроможність учасника виконати замовлення у визначені строки;

• досвід виконання аналогічних договорів та ділова репутація учасника.

Замовник залишає за собою право запросити додаткові роз'яснення або підтвердні документи під час оцінки тендерних пропозицій.

Кваліфікаційні вимоги до учасників

До участі у процедурі закупівлі допускаються учасники, які відповідають таким вимогам:

• зареєстровані як суб'єкти господарювання (юридичні особи або фізичні особи – підприємці) відповідно до законодавства України;

• здійснюють діяльність за відповідними видами економічної діяльності (КВЕД), що відповідають предмету закупівлі:

  • для Лоту 1 – виробництво, нанесення брендування або реалізація текстильної продукції;

  • для Лоту 2 – поліграфічна діяльність, друк та виготовлення поліграфічної продукції;

• мають можливість забезпечити поставку нової продукції належної якості, що відповідає технічним характеристикам, визначеним у тендерній документації;

• гарантують дотримання погоджених строків виготовлення та поставки продукції.

Тендерні процедури

• Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді на адресу: l.neplyuy@martin-club.org до 31 серпня 2026 року, 15:00.

• Тендерні документи складаються українською мовою, підписуються уповноваженою особою та завіряються печаткою (за наявності).

• Пакет документів у форматі PDF надсилається на електронну адресу до 31 серпня 2026, 15:00 l.neplyuy@martin-club.org, або доставляється за адресою: Дніпропетровська обл., м. Дніпро, вул. Старокозацька, 43Д до 01 вересня 2026 року, 15:00.

• Пропозиції, отримані пізніше вказаного терміну, розгляду не підлягають.

• Визначення переможця відбудеться після оцінки пропозицій організатором, але не пізніше 8 вересня 2026 року, 12:00.

• Результати будуть повідомлені учасникам електронною поштою протягом трьох робочих днів з дати прийняття рішення.

Контактна особа:  Лілія Неплюй 0671950234