Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з організації проживання
Громадська організація «М.АРТ.ІН-клуб» оголошує відкритий тендер із закупівлі послуг з організації проживання для учасників заходу у межах реалізації проєкту «Педагогіка миру для відновлення громадянського діалогу на Сході України» програми «Громадянська служба миру» (CPS) за підтримки Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
Дата оголошення про тендер: 06 жовтня 2026 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 13 жовтня 2026 року, 12:59
1. Предмет закупівлі
Надання послуг з організації проживання учасників ретриту/заходу.
2. Строк та адреса надання послуг
Строк надання послуг: 2 доби (в межах періоду реалізації проєкту).
Адреса надання послуг: Готель / заміський комплекс у місті Дніпро або у межах Дніпропетровської області.
3. Умови оплати
Оплата послуг здійснюється у безготівковій формі відповідно до умов укладеного договору.
Підтвердженням належного надання послуг є акт наданих послуг та комерційний рахунок-фактура, підписані уповноваженими представниками сторін.
4. Обсяг послуг
Проживання: 25 осіб (2 ночі, одномісні та двомісні номери).
Кінцева кількість учасників та деталі можуть бути уточнені організатором до початку заходу.
5. Вимоги до послуг
Розміщення учасників у зручних одномісних та двомісних номерах.
Забезпечення необхідною кількістю спальних місць, комплектів білизни та санітарно-гігієнічних засобів.
Належний санітарний, технічний та температурний стан приміщень.
Забезпечення цілодобового доступу та безпечних умов перебування учасників на території комплексу/готелю.
Можливість попереднього погодження схеми розселення з організатором.
6. Вимоги до учасника тендеру
До участі допускаються фізичні особи-підприємці та юридичні особи, які:
Належним чином зареєстровані згідно із законодавством України та мають відповідні КВЕД для надання послуг з тимчасового розміщування.
Мають у власності або користуванні відповідний об'єкт розміщення (готель, комплекс) у м. Дніпро / Дніпропетровській обл..
Мають необхідні ресурси та персонал для належного виконання замовлення.
Погоджуються з умовами оплати та порядком підтвердження надання послуг (акт наданих послуг, рахунок).
Мають досвід надання аналогічних послуг.
7. Перелік документів для участі у тендері
Учасник подає електронною поштою пакет документів у форматі PDF:
Тендерну пропозицію, що містить:
Повне найменування/ПІБ учасника, реквізити та контактні дані.
Вартість проживання на 1 особу/добу та загальну вартість послуг у гривнях (UAH).
Інформацію про умови розміщення (тип номерів, категорія).
Інформацію про об'єкт розміщення: назва, адреса, опис номерного фонду.
Реєстраційні документи: Виписка/Витяг з ЄДР, документ про статус платника податків, довідка з банку про відкриття рахунку / банківські реквізити.
8. Тендерні процедури та подання пропозицій
Запитання щодо тендеру та тендерні пропозиції надсилаються у форматі PDF на електронну адресу: i.vitkovska@martin-club.org
Термін подачі: до 13 жовтня 2026 року, 12:59.
Документи мають бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою та засвідчені печаткою (за наявності).
Визначення переможця відбудеться після оцінки пропозицій організатором, але не пізніше 13 жовтня 2026 року, 16:00.
Контактна особа: Інна Вітковська-Мітькова, +380 95 773 54 91, i.vitkovska@martin-club.org
