Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з організації харчування

Документи

Громадська організація «М.АРТ.ІН-клуб» оголошує відкритий тендер із закупівлі послуг з організації харчування для учасників заходу у межах реалізації проєкту «Педагогіка миру для відновлення громадянського діалогу на Сході України» програми «Громадянська служба миру» (CPS) за підтримки Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. 

Дата оголошення про тендер: 06 жовтня 2026 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 13 жовтня 2026 року, 12:59

1. Предмет закупівлі

Надання послуг з організації харчування (кейтеринг або ресторанне обслуговування) для учасників заходу. 

2. Строк та адреса надання послуг

• Строк надання послуг: 2 дні (в межах періоду реалізації проєкту).

• Адреса надання послуг: Локація проведення заходу в місті Дніпро або у межах Дніпропетровської області. 

3. Умови оплати

• Оплата послуг здійснюється у безготівковій формі відповідно до умов укладеного договору. 

• Підтвердженням належного надання послуг є акт наданих послуг та комерційний рахунок-фактура, підписані уповноваженими представниками сторін. 

4. Обсяг послуг

• Харчування: 25 осіб протягом 2 днів.

• Формат: повноцінне триразове харчування та кавопаузи (сніданок, обід, вечеря) 

• Кінцева кількість учасників та меню можуть бути уточнені організатором до початку заходу. 

5. Вимоги до послуг

1. Забезпечення якісним та свіжим харчуванням (сніданок, обід, вечеря, кавопаузи) для 25 осіб протягом 2 днів.

2. Дотримання відповідних санітарно-гігієнічних норм при приготуванні, транспортуванні та подачі їжі.

3. Можливість врахування особливих дієтичних потреб учасників (вегетаріанське меню, безглютенові/безлактозні опції за запитом).

4. Забезпечення необхідним посудом, приборами та обслуговуючим персоналом (за потреби).

5. Попереднє погодження детального меню з організатором заходу.

6. Вимоги до учасника тендеру

До участі допускаються фізичні особи-підприємці та юридичні особи, які:

• Належним чином зареєстровані згідно із законодавством України та мають відповідні КВЕД у сфері громадського харчування / кейтерингу. 

• Мають можливість надати послуги за місцем проведення заходу (м. Дніпро / Дніпропетровська обл.). 

• Мають необхідні ресурси та персонал для належного виконання замовлення. 

• Погоджуються з умовами оплати та порядком підтвердження надання послуг (акт наданих послуг, рахунок). 

• Мають досвід надання аналогічних послуг. 

7. Перелік документів для участі у тендері

Учасник подає електронною поштою пакет документів у форматі PDF: 

1. Тендерну пропозицію, що містить:

   • Повне найменування/ПІБ учасника, реквізити та контактні дані. 

   • Вартість харчування на 1 особу на добу (із розбивкою за прийомами їжі) та загальну вартість послуг у гривнях (UAH). 

   • Орієнтовне меню.

2. Реєстраційні документи: Виписка/Витяг з ЄДР, документ про статус платника податків, довідка з банку про відкриття рахунку / банківські реквізити. 

8. Тендерні процедури та подання пропозицій

• Запитання щодо тендеру та тендерні пропозиції надсилаються у форматі PDF на електронну адресу: i.vitkovska@martin-club.org 

• Термін подачі: до 13 жовтня 2026 року, 12:59.

• Документи мають бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою та засвідчені печаткою (за наявності). 

• Визначення переможця відбудеться після оцінки пропозицій організатором, але не пізніше 13 жовтня 2026 року, 16:00.

  
  

Контактна особа: Інна Вітковська, +380957735491, i.vitkovska@martin-club.org