Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг клінінгу для забезпечення діяльності приміщень для обслуговування бенефіціарів та надання допомоги у м.Дніпро та м.Кривий Ріг
ТЕНДЕРНЕ ОГОЛОШЕННЯ про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг клінінгу для забезпечення діяльності приміщень для обслуговування бенефіціарів та надання допомоги у м. Дніпро та м. Кривий Ріг
Громадська організація «М.АРТ.ІН-клуб» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг клінінгу в рамках реалізації Меморандуму про співпрацю №2026/06/UA/10/06 у межах проєкту «Багатосекторальне гуманітарне реагування із фокусом на захист у східних областях України», що фінансується Європейським Союзом, між Громадською організацією “М.АРТ.ІН-клуб” та Відокремленим підрозділом Фонду «Альянса пор лос Деречос, ла Ігуальдад і ла Солідарідад Інтернасіональ» в Україні (Alianza por la Solidaridad / ActionAid).
Дата оголошення про тендер: 20 травня 2026 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 29 травня 2026 року, 09:00
Загальна інформація:
Метою цієї закупівлі є забезпечення належного санітарно-гігієнічного стану, чистоти та регулярної дезінфекції у приміщеннях Організації, що використовуються для безпосереднього обслуговування бенефіціарів, надання гуманітарної, психосоціальної допомоги та послуг захисту населенню у містах Дніпро та Кривий Ріг. Послуги спрямовані на створення безпечного та чистого простору для відвідувачів, персоналу та проведення внутрішніх заходів проєкту.
Предмет закупівлі: Надання послуг клінінгу та підтримання чистоти в приміщеннях для обслуговування бенефіціарів (м. Дніпро та м. Кривий Ріг).
Умови надання послуг та оплати:
Період надання послуг: З 01 червня 2026 року по 31 березня 2027 року.
Особлива умова локації: Організація шукає одного Виконавця (один ФОП або юридична особа), який має технічну та операційну спроможність комплексно забезпечувати надання послуг клінінгу одночасно в обох містах (м. Дніпро та м. Кривий Ріг) в межах одного договору.
Обсяг послуг (техничне завдання):
Забезпечення щоденного вологого та сухого прибирання приміщень організації відповідно до графіка (офіси, кімнати для консультацій та прийому бенефіціарів, санвузли, коридори, складські приміщення);
Проведення регулярної дезінфекції поверхонь у відповідності до санітарних норм (ручки дверей, меблі, підлоги, техніка загального користування);
Підтримання чистоти в приміщеннях до, під час та після проведення заходів для бенефіціарів (зустрічі, тренінги, виїзди мобільної бригади тощо);
Очищення урн та винесення сміття згідно з графіком;
Своєчасне поповнення запасів миючих засобів, паперової продукції, дезінфекторів та подача запитів на їх закупівлю за потреби;
Дбайливе використання інвентарю та обладнання, утримання його в належному стані;
Дотримання внутрішніх правил безпеки, гігієни праці та суворої конфіденційності (особливо у разі перебування в зоні прийому клієнтів або потенційного контакту з документацією).
Порядок оплати: Щомісячно на підставі підписаних двосторонніх Актів наданих послуг за фактично надані обсяги прибирання.
Вимоги до учасників тендеру:
До участі у тендері допускаються фізичні особи-підприємці та юридичні особи, які:
Мають зареєстровані види діяльності (КВЕД), що відповідають предмету закупівлі;
Спроможні одночасно покривати потреби організації в послугах клінінгу як у місті Дніпро, так і в місті Кривий Ріг (укладання одного комплексного договору);
Мають офіційний досвід роботи у сфері надання клінінгових послуг або обслуговування приміщень не менше 1 року;
Готові укласти договір на визначений строк (до 31.03.2027);
Погоджуються з порядком оплати та підтвердження надання послуг через щомісячні акти;
Зобов'язуються суворо дотримуватися міжнародних гуманітарних стандартів, політики протидії відмиванню коштів та нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства (PSEA);
Наявність досвіду співпраці з громадськими, благодійними або гуманітарними організаціями є перевагою.
Перелік документів, які мають бути подані:
Учасник тендеру подає організатору такі документи (в електронному вигляді, PDF):
Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію (Виписка або Витяг з ЄДР з відповідними КВЕД);
Тендерна пропозиція із зазначенням:
Підтвердження спроможності обслуговування об'єктів в обох містах (Дніпро та Кривий Ріг) одночасно;
Вартості послуг клінінгу на місяць для кожної локації;
Строків та інших істотних умов надання послуг.
Документи, що підтверджують досвід (за наявності): рекомендаційні листи, копії аналогічних договорів.
Контактні дані відповідальної особи.
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
Можливість надання послуг одним постачальником в обох цільових містах;
Готовність дотримуватись комплаєнс-політик та стандартів безпеки (PSEA) донора;
Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.
Тендерні процедури:
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за електронну адресу n.pavlova@martin-club.org до 29 травня 2026 року, 09:00.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання робіт.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та в електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу n.pavlova@martin-club.org до 29 травня 2026 року, 09:00.
Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 29 травня 2026 року, 09:00, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 29 травня 2026 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження:
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення. Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Контактна особа: Павлова Надія — Проєктна менеджерка ГО «М.АРТ.ІН-клуб»
Телефон: +380 68 163 40 57
Електронна адреса: n.pavlova@martin-club.org
