Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг комплексного обслуговування автотранспорту мобільних бригад (миття та безпечне паркування/стоянка)
ТЕНДЕРНЕ ОГОЛОШЕННЯ про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг комплексного обслуговування автотранспорту мобільних бригад (миття та безпечне паркування/стоянка) для забезпечення діяльності проєкту гуманітарного реагування
Громадська організація «М.АРТ.ІН-клуб» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг мийки та стоянки автомобілів мобільних бригад психосоціальної підтримки в рамках реалізації Меморандуму про співпрацю №2026/06/UA/10/06 у межах проєкту «Багатосекторальне гуманітарне реагування із фокусом на захист у східних областях України», що фінансується Європейським Союзом, між Громадською організацією “М.АРТ.ІН-клуб” та Відокремленим підрозділом Фонду «Альянса пор лос Деречос, ла Ігуальдад і ла Солідарідад Інтернасіональ» в Україні (Alianza por la Solidaridad / ActionAid).
Дата оголошення про тендер: 20 травня 2026 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 29 травня 2026 року, 09:00
Загальна інформація:
Метою цієї закупівлі є забезпечення безперебійного операційного функціонування, належного санітарно-технічного стану та безпечного зберігання автотранспорту мобільних бригад, які здійснюють регулярні виїзди для надання допомоги населенню та бенефіціарам у Дніпропетровській області. Організація шукає надійного партнера для комплексного сервісного супроводу автомобілів (підтримання чистоти салону та кузова, дезінфекція поверхонь авто після виїздів, безпечний паркінг).
Предмет закупівлі: Надання послуг мийки-стоянки автомобілів мобільних бригад в межах Дніпропетровської області.
Умови надання послуг та оплати:
Період надання послуг: З 01 червня 2026 року по 28 лютого 2027 року.
Специфікація та комплексність закупівлі: З метою оптимізації витрат проєкту та спрощення логістики мобільних бригад, Організація шукає одного єдиного Виконавця (ФОП або юридична особа), який має технічну та операційну спроможність надавати послуги з догляду за авто (миття) та послуги з безпечного паркування (стоянка) комплексно, в межах одного договору.
Обсяг послуг (технічне завдання):
Зовнішнє миття кузова автомобілів мобільних бригад (ручне або автоматичне);
Очищення та чистка коліс, арок, дзеркал та скляних поверхонь;
Внутрішнє комплексне прибирання салону автомобіля (очищення пилососом, вологе прибирання, хімчистка за потреби) для безпечного перевезення фахівців та бенефіціарів;
Полірування кузова та нанесення захисних покриттів (за потреби);
Безпечне переміщення та паркування автомобілів на території стоянки згідно з розміткою;
Забезпечення цілісності, збереженості та охорони автомобілів під час перебування на майданчику стоянки.
Порядок оплати: Щомісячно в безготівковій формі на підставі виставлених рахунків та підписаних двосторонніх Актів наданих послуг за фактично виконані обсяги роботи.
Вимоги до учасників тендеру:
До участі у тендері допускаються фізичні особи-підприємці та юридичні особи, які:
Мають зареєстровані види діяльності (КВЕД), що відповідають предмету закупівлі (обслуговування автотранспорту, допоміжні послуги у сфері транспорту/догляд за авто);
Мають можливість надавати послуги миття та охорони/стоянки автотранспорту комплексно на одній локації або силами однієї компанії;
Мають офіційний досвід роботи на ринку обслуговування автотранспорту не менше 1 року;
Гарантують безпеку та цілісність майна Організації під час перебування автомобілів на території стоянки;
Підтверджують відсутність будь-яких національних чи міжнародних санкцій (відповідно до вимог законодавства України та директив ЄС), а також відсутність зв'язків із третіми особами, внесеними до санкційних списків ООН та ЄС;
Зобов'язуються суворо дотримуватися політики Нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), а також забезпечити проходження персоналом відповідного базового навчання (відповідно до міжнародних стандартів UNFPA).
Перелік документів, які мають бути подані:
Учасник тендеру подає організатору такі документи (в електронному вигляді, формат PDF):
Копія документа про державну реєстрацію (Виписка або Витяг з ЄДР);
Документ, що підтверджує податковий статус (Витяг з реєстру платників єдиного податку із зазначенням групи та ставки або платника ПДВ);
Тендерна (цінова) пропозиція із зазначенням можливості комплексного виконання послуг (мийка + стоянка);
Письмова гарантійна заява (у довільній формі) про відсутність обмежень/санкцій щодо ведення бізнесу, а також про згоду та повне дотримання гуманітарних стандартів протидії корупції та захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA);
Контактні дані відповідальної особи та реквізити.
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
Відповідність учасника всім кваліфікаційним вимогам оголошення;
Можливість одночасного та комплексного надання послуг як мийки, так і стоянки автомобілів;
Повна відповідність вимогам комплаєнсу, відсутності санкцій донора та готовність дотримуватись політик захисту (PSEA);
Економічно обґрунтована ціна та гнучкі умови співпраці.
Тендерні процедури:
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді на електронну адресу n.pavlova@martin-club.org до 29 травня 2026 року, 09:00.
До участі у відборі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та надіслані в електронному вигляді (у форматі PDF) на електронну адресу n.pavlova@martin-club.org до 29 травня 2026 року, 09:00.
Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки пропозицій згідно з істотними критеріями, але не пізніше 29 травня 2026 року.
Результати тендеру будуть повідомлені учасникам електронною поштою протягом трьох робочих днів з дати прийняття рішення.
Додаткові застереження:
Організатор залишає за собою право вимагати від учасників додаткові документи, що підтверджують їх кваліфікацію. Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої пропозиції з більш вигідними та комплексними для нього умовами і може відхилити пропозицію, якщо умови інших учасників будуть більш відповідними цілям гуманітарного проєкту.
Контактна особа: Павлова Надія — Проєктна менеджерка ГО «М.АРТ.ІН-клуб»
Телефон: +380 68 163 40 57
Електронна адреса: n.pavlova@martin-club.org
