Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг координатора проєкту

Документи

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг координатора проєкту.

Закупівля здійснюється в рамках імплементації Громадською організацією «М.АРТ.ІН-КЛУБ» проєкту «Комплексна підтримка та захист осіб, постраждалих від ГЗН у Дніпропетровській області», що фінансується донором DANIDA - Denmark's development cooperation (MoFA) за підтримки партнерів ActionAid / Fundacion Alianza por los Derechos, la Igualdad y la Solidaridad Internacional.

Дата оголошення про тендер: 22 травня 2026 року 

Термін подання тендерних пропозицій: до 27 травня 2026 року, 15:00

Предметом закупівлі є: 

Послуги координатора проєкту для загального операційного управління та координації планової діяльності в рамках проєкту, моніторингу виконання індикаторів, організації роботи команди (включаючи Мобільні бригади), комунікації з партнерами, підготовки змістовних (наративних) звітів для донорів, а також контролю за дотриманням часових меж та стандартів якості надання послуг бенефіціарам.

Строк надання послуг: З 01.06.2026 по 31.12.2026 

Адреса надання послуг: Дніпропетровська область 

Умови оплати: 

Розрахунок здійснюється щомісячно у безготівковій формі. Підтвердженням виконаної роботи є акт наданих послуг координатора проєкту.

Вимоги до учасника відбору (координатора проєкту): 

До участі у відборі запрошується фізична особа-підприємець або інший суб’єкт господарювання, належним чином зареєстрований відповідно до законодавства України, який має досвід надання відповідних послуг, відповідні КВЕД, належну кваліфікацію та профіль діяльності, а також можливість забезпечити належне документальне оформлення та надати підтверджуючі документи (договір, акт наданих послуг, рахунок).

Учасник відбору надає організатору наступні документи:

1. Копію документа, що підтверджує державну реєстрацію (витяг або виписка з ЄДР для ФОП / суб’єкта господарювання).

2. Копію Витягу з реєстру платників єдиного податку.

3. Тендерну (цінову) пропозицію (із зазначенням вартості послуг за один місяць).

4. Резюме (CV) залученого фахівця із детальним описом досвіду роботи в гуманітарних або громадських проєктах (досвід координації буде перевагою).

5. Документи, що підтверджують аналогічний досвід роботи (рекомендаційні листи, копії договорів чи актів виконаних робіт тощо).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення; 

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення; 

3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.

Тендерні процедури: 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою n.pavlova@martin-club.org  до 27 травня 2026 року, 15:00.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення. 

Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. 

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу  n.pavlova@martin-club.org  або доставлені за адресою: Дніпропетровська обл., м. Дніпро, вул. Короленка, 31 у строк до 27 травня 2026, 15:00. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 27 травня 2026, 15:00, розгляду не підлягатимуть.Визначення переможця тендеру відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 29 травня 2026 року, 12:00.Результати тендеру можуть бути повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. 

Додаткові застереження: Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Павлова Надія, 068-163-40-57