Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг оренди житлового приміщення м. Кам’янське

Документи

Громадська організація «М.АРТ.ІН-клуб» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг оренди житлового приміщення для облаштування Кризової кімнати для постраждалих від гендерно зумовленого та домашнього насильства у межах реалізації проєкту NPA «Комплексний підхід до реагування на кризу: протимінна діяльність, запобігання та протидія ґендерно зумовленому насильству та підтримка засобів до

існування в Україні».

Дата оголошення про тендер: 24 грудня 2025 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 29 грудня 2025 року, 10:00

Предметом закупівлі є:

Надання послуг оренди житлового приміщення

Строк надання послуг: з 02 січня 2026 року по 31 грудня 2026 року

Адреса надання послуг: Дніпропетровська область, м. Кам’янське

Умови оплати:

Оплата послуг щомісячно. Підтвердженням надання послуг є акт наданих послуг з оренди

Вимоги до приміщення:

Приміщення, запропоноване для оренди, має відповідати таким вимогам:

• Загальна площа: від 60 до 80 кв. м.

• Поверх: перший поверх.

• Планування: наявність щонайменше двох окремих кімнат, одна з яких має зачинятися на замок і може використовуватися для індивідуального розміщення або забезпечення конфіденційності.

• Безпека: наявність решіток на вікнах або інших елементів фізичної безпеки.

• Кухня: наявність облаштованої кухні, придатної для щоденного користування.

• Меблювання: приміщення має бути обладнане базовими меблями, необхідними для проживання та/або тимчасового перебування.

• Право користування: наявність документів, що підтверджують право власності або законні підстави для передачі житлового приміщення в оренду.

• Комунальні послуги: вартість оренди має включати комунальні послуги або чітко визначати їх у складі загальної вартості.

Додатково:

Житлове приміщення має бути придатним для безпечного, конфіденційного та тимчасового перебування постраждалих, відповідати санітарним і технічним нормам, а також використовуватися виключно для соціальних і гуманітарних цілей.

Вимоги до учасника тендеру

До участі у тендері допускаються фізичні та юридичні особи, які:

• є власниками приміщення або мають законні підстави для його передачі в оренду (суборенду);

• готові укласти договір оренди з громадською організацією на визначений строк;

• забезпечують відповідність приміщення встановленим вимогам;

• погоджуються з умовами оплати та порядком підтвердження надання послуг;

• дотримуються принципів конфіденційності та використання приміщення для соціальних і гуманітарних цілей.

Наявність досвіду співпраці з громадськими, соціальними або гуманітарними організаціями є перевагою.

Перелік документів для участі у тендері:

Учасник тендеру подає організатору такі документи:

1. Копію документа, що підтверджує право власності на приміщення, або копію договору суборенди з письмовою згодою власника.

2. Тендерну пропозицію із зазначенням:

   адреси та опису приміщення;

   загальної площі, поверху;

   вартості оренди за місяць;

   інформації щодо включення комунальних послуг;

   строку оренди та інших істотних умов.

3. Документи, що підтверджують досвід (за наявності): рекомендаційні листи, копії договорів на аналогічні послуги тощо.

4. Контактні дані відповідальної особи.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення

3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури:

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою nmalchenko1981@martin-club.org до 29 грудня 2025 року, 10:00.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку

учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу nmalchenko1981@martin-club.org з темою листа «Тендер» по 05 грудня 2025 року, 18:00, або у письмовій формі із зазначенням “Тендер» за адресою: Дніпропетровська обл, м. Дніпро, вул. Короленка, 31 у строк до 29 грудня 2025, 10:00.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 29 грудня 2025, 12:00, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 31 грудня 2025 року, 10.00.

Результати тендеру можуть бути повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа:

Фінансова директорка ГО М.АРТ.ІН-КЛУБ Мальченко Наталя 073-028-36-13