Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з організації харчування

Документи

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з організації харчування для учасників дводенного навчально-практичного ретриту громадської організації «М.АРТ.ІН-клуб» у межах реалізації проєкту Norwegian Peoples Aid «Комплексний підхід до реагування на кризу: протимінна діяльність, запобігання та протидія ґендерно зумовленому насильству та підтримка засобів до існування в Україні» та громадської організації «М.АРТ.ІН-клуб».

Дата оголошення про тендер: 25 вересня 2026 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 05 жовтня 2026 року, 12:59

Предметом закупівлі є:

Надання послуг з організації харчування

Строк надання послуг:

З 14.10.2026 по 15.10.2026

Адреса надання послуг:

Дніпропетровська область, Самарівський район, с. Орлівщина.

Умови оплати:

Оплата послуг здійснюється відповідно до умов укладеного договору.

Підтвердженням належного надання послуг є акт наданих послуг, підписаний уповноваженими представниками сторін.

Орієнтовна кількість учасників

Кількість учасників: 37 осіб

Кінцева кількість учасників може бути уточнена організатором до початку заходу.

Вимоги до послуг:

Послуги з організації харчування мають відповідати таким вимогам:

• забезпечення сніданків, обідів, вечерь та кава-пауз відповідно до погодженого меню та графіка заходу;

• використання якісних та безпечних продуктів харчування;

• дотримання вимог чинного законодавства України щодо безпечності та якості харчових продуктів;

• дотримання санітарно-гігієнічних норм під час приготування, транспортування та подачі їжі;

• своєчасна доставка та подача готових страв відповідно до погодженого графіка;

• забезпечення належної температури та умов зберігання готових страв;

• наявність необхідного посуду, столових приборів, серветок та інших матеріалів, необхідних для організації харчування;

• забезпечення питної води під час заходу;

• можливість врахування спеціальних дієтичних потреб учасників за попереднім погодженням;

• можливість заміни окремих страв у разі наявності алергій, харчових непереносимостей або інших обґрунтованих потреб учасників;

• забезпечення достатньої кількості їжі відповідно до кількості учасників;

Вимоги до учасника тендеру

До участі у тендері допускаються фізичні та юридичні особи, які:

• мають можливість надавати послуги з організації харчування;

• мають необхідні ресурси, персонал та обладнання для належного виконання замовлення;

• готові забезпечити харчування учасників 14–15 жовтня 2026 року;

• погоджуються з умовами оплати та порядком підтвердження надання послуг;

• мають досвід надання аналогічних послуг.

Перелік документів для участі у тендері

Учасник тендеру подає організатору такі документи:

1. Тендерну пропозицію із зазначенням:

   • повного найменування учасника;

   • інформації про можливість надання послуг у визначені дати;

   • загальної вартості послуг;

   • вартості харчування на одну особу;

   • вартості окремо сніданку, обіду, вечері та кава-паузи;

   • умов оплати;

2. Меню із зазначенням переліку страв та вартості кожного виду харчування, зокрема: сніданку, обіду, вечері, кава-паузи та питної води. Меню має містити найменування страв/продуктів, їх склад та відповідну вартість у розрахунку на одну особу. 

3. Реєстраційні документи: Виписка з ЄДР, Витяг про статус платника податків, Довідка з банку про відкриття рахунку.

4. Документи, що підтверджують право учасника здійснювати відповідну діяльність.

5.  Документи, що підтверджують досвід (за наявності): рекомендаційні листи, копії договорів на аналогічні послуги тощо.

6.  Контактні дані відповідальної особи.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення

3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за

ел. адресою h.karpechenkova@martin-club.org до 05 жовтня 2026 року, 12:59.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні

пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного

оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть

внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного

завершення надання робіт.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою,

підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за

наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу h.karpechenkova@martin-club.org у строк до 05 жовтня 2026, 12:59.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого

терміну їх подання, а саме після 05 жовтня 2026, 12:59, розгляду не

підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру

після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних

пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у

даному тендерному оголошенні, але не пізніше 05 жовтня 2026 року, 16.00.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до

уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою

право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або

інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень

документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи

документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за

цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з

тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну

пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть

більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у

прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього

умовами.

Контактна особа: проєктна менеджерка Ганна Карпеченкова, 066-290-48-01