Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з організації проживання

Документи

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з організації проживання для учасників дводенного навчально-практичного ретриту громадської організації «М.АРТ.ІН-клуб» у межах реалізації проєкту Norwegian Peoples Aid «Комплексний підхід до реагування на кризу: протимінна діяльність, запобігання та протидія ґендерно зумовленому насильству та підтримка засобів до існування в Україні» та громадської організації «М.АРТ.ІН-клуб».

Дата оголошення про тендер: 27 вересня 2026 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 05 жовтня 2026 року, 12:59

Предметом закупівлі є:

Надання послуг з організації проживання 

Строк надання послуг:

З 14.10.2026 по 15.10.2026

Адреса надання послуг:

Заміський комплекс, розташований у межах 50 км від міста Дніпро

Умови оплати:

Оплата послуг здійснюється відповідно до умов укладеного договору.

Підтвердженням належного надання послуг є акт наданих послуг, підписаний уповноваженими представниками сторін.

Орієнтовна кількість учасників

Кількість учасників: 37 осіб

Кінцева кількість учасників може бути уточнена організатором до початку заходу.

Вимоги до послуг:

Послуги з організації проживання мають відповідати таким вимогам:

• розміщення учасників у номерах відповідно до погодженого формату розселення; 

• наявність необхідної кількості спальних місць та комплектів постільної білизни; 

• забезпечення номерів необхідними санітарно-гігієнічними засобами; 

• належний санітарний та технічний стан номерів; 

• наявність у номерах необхідних умов для комфортного проживання; 

• забезпечення цілодобового доступу учасників до місця проживання протягом періоду надання послуг; 

• забезпечення опаленням та/або іншими засобами підтримання комфортної температури в приміщеннях відповідно до погодних умов; 

• забезпечення безпечних умов перебування учасників на території комплексу; 

• розташування заміського комплексу на відстані не більше 50 км від міста Дніпро; 

• можливість попереднього погодження схеми розселення з організатором; 

Вимоги до учасника тендеру

До участі у тендері допускаються фізичні та юридичні особи, які:

• мають можливість надавати послуги з організації проживання;

• мають відповідний об'єкт розміщення (заміський комплекс, готель, база відпочинку тощо);

• мають необхідні ресурси та персонал для належного виконання замовлення;

• забезпечення проживання 37 осіб протягом періоду з 14.10.2026 по 15.10.2026; 

• погоджуються з умовами оплати та порядком підтвердження надання послуг;

• мають досвід надання аналогічних послуг.

Перелік документів для участі у тендері

Учасник тендеру подає організатору такі документи:

1. Тендерну пропозицію із зазначенням:

   • повного найменування учасника;

   • інформації про можливість надання послуг у визначені дати;

   • загальної вартості послуг;

   • вартості проживання на одну особу;

   • інформації про формат розміщення та кількість осіб у номері;

   • умов оплати.

2. Інформацію про об'єкт розміщення, зокрема:

   • назву та адресу заміського комплексу;

   • відстань від міста Дніпро;

   • кількість доступних місць для проживання;

   • опис номерів та умов проживання.

3. Реєстраційні документи: Виписка з ЄДР, Витяг про статус платника податків, Довідка з банку про відкриття рахунку.

4. Документи, що підтверджують право учасника здійснювати відповідну діяльність.

5.  Документи, що підтверджують досвід (за наявності): рекомендаційні листи, копії договорів на аналогічні послуги тощо.

6.  Контактні дані відповідальної особи.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного

оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного

оголошення

3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за

ел. адресою h.karpechenkova@martin-club.org до 05 жовтня 2026 року, 12:59.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні

пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного

оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть

внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного

завершення надання робіт.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою,

підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за

наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу h.karpechenkova@martin-club.org у строк до 05 жовтня 2026, 12:59.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого

терміну їх подання, а саме після 05 жовтня 2026, 12:59, розгляду не

підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру

після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних

пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у

даному тендерному оголошенні, але не пізніше 05 жовтня 2026 року, 16.00.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до

уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою

право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або

інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень

документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи

документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за

цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з

тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну

пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть

більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у

прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього

умовами.

Контактна особа: проєктна менеджерка Ганна Карпеченкова,

066-290-48-01